Functional Spesification Document(FSD)

Fuctional Spesification Document (FSD), merupakan dokumen yang biasanya dibuat oleh BA, berisi tentang detail aplikasi yang akan dikembangkan. Jika metodologi yang kita pake adalah waterfall, maka FSD ini akan sangat berguna sekali karena akan dapat dijadikan senjata oleh vendor agar klien tidak mengubah2 requirement seenaknya sendiri. jadi dengan adanya FSD ini diharapkan klien tidak memberikan informasi yang asal2an kepada vendor. FSD yang dibuat oleh BA ini, nantinya akan ditandatangani oleh klien kita untuk tiap2 halaman (biasanya PM dari pihak User). Jika suatu saat, terdapat perbedaan persepsi antara vendor dan klien , maka FSD yang akan menjadi penengahnya.

FSD biasanya kita buat per module. Module = Menu. Dan ditiap-tiap module, akan diperinci lagi per aktivitas (berdasarkan Use Case Diagram)

Untuk masing2 modul, FSD berisi :

1. Deskripsi Module dan tiap aktivitas yang terdapat di dalamnya

Menjelaskan secara padat dan jelas, mengenai fungsi dari module/aktivitas yang berkaitan.

2. Use Case Diagram

Use Case diagram menggambarkan secara jelas mengenai aktor dan aktivitas yang dilakukan. Tentang Use Case Diagram ini akan di jelaskan lebih detail di halaman lain. 

3. Roles

Menunjukkan siapa aktor yang melakukan aktivitas ini.

4. Business Rules

Rule2 atau aturan apa sajakah yang berkaitan dengan aktivitas ini. Misalnya : KodePegawai harus unik, tidak boleh ada duplikasi, dll 

5. Pre Condition

Menunjukkan apa yang di lakukan sistem sebelum terjadinya aktivitas ini.

6. Post Condition

Menunjukkan apa yang di lakukan sistem setelah terjadinya aktivitas ini.

7. Activity Diagram

Menggambarkan alur kerja / proses pada sebuah sistem. 

8. Detail Activity

Biasanya berisi penjelasan dari Activity Diagram

9. Penjelasan detil masing2 field

ini akan dibahas lebih lanjut di posting selanjutnya. 😀

10. Validation

menjelaskan semua validasi yang ada, dan menuliskan pesan error apa yang akan muncul ketika data yang dimasukkan tidak valid .

contoh :

Duplicate of Item Code  –> “Item Code has already exist, Please specify another !”

11. User Interface(UI)

Gambar tampilan sistem yang akan dibuat, yang menunjukkan adanya aktivitas yang dijelaskan.

12. Penjelasan Action tiap button/hyperlink

misal : ketika di klik button ‘Save’ –> Sistem akan melakukan penyimpanan semua data.

Demikian, semoga bermanfaat.